メールで使う言葉はできるだけ平易なことばを選びましょう。「困難です」よりも「難しいです」のほうが平易で堅苦しくない言葉になります。また横文字、カタカナ、専門用語などは注意が必要です。「ＮＴＰ」、「ＮＤＡ」といった横文字や、「アローワンス」、「アライアンス」といったカタカナは、わかる人とわからない人がいますから、できるだけ使用を避けるべきでしょう。難しい論文を書くわけではないので、わざわざ難しく堅苦しい文章にする必要はありません。中高生でもわかるくらいに書くのが良いでしょう。
もしどうしても横文字などを使う場合は、「ＮＤＡ（秘密保持契約）」というように、カッコ内に説明文を加えると相手にとって親切です。
もしどうしても横文字などを使う場合は、「ＮＤＡ（秘密保持契約）」というように、カッコ内に説明文を加えると相手にとって親切です。
