ビジネスメールの書き方

メールで説明をする場合、［例文１］のように平文で全て説明するよりも、［例文２］のように箇条書きを使って説明するほうがわかりやすい場合があります。

また［例文３］のように箇条書きを使うことで、返信時の引用が楽になります。必要な箇所全文を引用する必要がなく、［例文４］のように見出しのみの引用で済んでしまいます。


［例文１］
来週の会議は、
６日（火）の１３時から１５時の間で第３会議室にて行います。
遅れないようにお集まりください。


［例文２］
来週の会議は以下のとおり開催いたします。

　◆日時：６日（火）１３時−１５時
　◆場所：第３会議室

遅れないようにお集まりください。


［例文３］
下記のとおり質問申し上げます。

◆イベントに準備する資料
イベントに準備する資料としては
「年間計画表」と「売上報告書」の２点を用意する予定です。
他に用意するものがあれば、教えてください。


［例文４］
＞ ◆イベントに準備する資料

他には「経費一覧」も一緒に用意してください。

---