ビジネスメールの書き方

仕事で送るメールには必ず署名をつけましょう。初めて送る相手には名刺代わりとなりますし、何度もやり取りしている間柄であっても正式な会社名や緊急で連絡する場合の電話番号などがわかることが、望ましい署名となります。［例文１］のような署名が一般的でしょう。

署名には「会社名」、「部署名」、「名前」、「ＴＥＬ」、「ＦＡＸ」、「メールアドレス」、「ホームページＵＲＬ」を最低限書くようにしましょう。また必要に応じて「役職」、「携帯電話番号」などを加えても良いでしょう。

またメールアプリケーションによって複数の署名を用意できるものもありますので、その場合はいくつか署名を用意しておくと良いでしょう。［例文２］のように得意先向け用の署名には新商品のＰＲ文を入れてみたり、［例文３］のように社内向け用の署名には今月の目標や内線番号を入れてみたり、ということができるようになります。


［例文１］
　*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
　〒000-0000
　東京都千代田区○○１-１-１
　株式会社東西建設
　業務部　田中一郎
　TEL　00-0000-0000
　FAX　00-0000-0000
　URL　http://www.xxx.co.jp/
　Mail　tanaka@xxx.co.jp
　*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-


［例文２］
　――――――――――――――――――――――――――――
　◆新商品○○が今なら１０%ｏｆｆで販売中！
　*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
　〒000-0000
　東京都千代田区○○１-１-１
　株式会社東西建設
　業務部　田中一郎
　TEL　00-0000-0000
　FAX　00-0000-0000
　URL　http://www.xxx.co.jp/
　Mail　tanaka@xxx.co.jp
　*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-


［例文３］
　――――――――――――――――――――――――――――
　今月の目標　○○○万円　受注！
　*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-
　業務部　田中一郎
　内線番号　0000
　Mail　tanaka@xxx.co.jp
　*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-*-

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