GTD(仕事術:書籍・PDAなど)のメモ



GTD-携帯とcheck*padでGTD


百式さんのidea*ideaで開発されているcheck*padについては以前トライしたことがあった。

以前の職場では、管理する対象が多くて、GTDでプロジェクト(2つ以上のNextActionを必要とする行動)を列挙すると数が多すぎて、リストと項目の2階層しかないcheck*padでは管理が難しかった。
そんなわけで、ZaurusのGTD-PHPを使って管理していたのだけれど、4月から人事異動で新しい職場に。今度の職場では、プロジェクトの数はそれほど多くない。
携帯電話とcheck*padでGTDを実践してみたい。(2006年6月現在)

ワンセグ携帯W41Hは非常に便利

以前はドコモのiモードを使っていたのだけれど、パケット代が心配なので、昨年の10月に、AUに切り替えた。そして今回、ワンセグ携帯のW41Hに切り替えた。もちろん料金はパケット代が心配しないですむダブル定額に。iモード時代はメールは面倒だし、日本語変換も使いにくかったし、あまり熱心に利用するという気持ちがおきなかったけれど、W41Hに切り替えてからは、いろいろと使い込むようになってきた。これ1台でどこまでPDAの代わりが務まるかテスト中である。
  • 基本機能
    • ワンセグのテレビがみられる。スピーカーから音を出して聞ける。画面は小さいが結構鮮明だ。移動しながらテレビをみるのは辛いが、必要なときには利用できそうだ。また短い時間なら録画もできる。思った以上に役にたちそうだ。テレビをみると電池の消耗が気になるが、携帯は枕元のクレードルに指しているので、1日使えればよい。テレビを見過ぎたときは、非常にコンパクトな充電アダプターがあるので、それに9Vの電池を差し込めば、最悪でもなんとかなりそうだ。
    • FMラジオが聞ける。アンテナ代わりのヘッドホン装着は必須だけれど。
    • EZwebとPCサイトビューワーという2つの形式でインターネット
      • PCサイトビューワーでは通常のインターネットサイトが見られるので、携帯サイトのように年に数回しかみない地図をみたりするために月額料金を払わなければならないなどということはなく、電車の乗り換えや天気予報、地図などを取得できる。
      • PCサイトビューワーは文市さんのところから各種の便利スクリプトを取り込んでお気に入りにJavaスクリプトを登録することでGoogle検索などが簡単に行えるようになった。
    • CDからPCに取り込んで音楽が聴ける。(とりあえずminiSDカード1GBにCD12枚170曲)。iPodを出すのが面倒な状況で、気軽に音楽を聴いている。
    • 動画を入れた。(とりあえずminiSDカードに1本2時間分)
    • 写真(100枚)をPCから取り込んでスライドショー(ただし、バックライトの設定時間が短くて、それが消えると終わってしまう欠点がある)
    • スケジュールが100件(3週間分)から300件(2ヶ月分)に増えた。スケジュールは、会社ではノーツを使っているため、ノーツと手帳で管理しているのだが、それを自宅のPCに取り込むのは携帯電話に一度再入力をしている。Zaurusはカバンの中だったり、机に置いたままだったりして、都度都度スケジュールを登録するのは面倒だったが、携帯電話で即座にスケジュールを書き込むことができる。ノーツ、手帳、携帯と同じことをするのだが、携帯は作業が終わる都度記録の意味で入力するのだ。
    • 簡易ボイスレコーダーで数分の声のメモを保管する。
    • 日誌的なメモは携帯で書いてGmailに送信する。Gmail側でフラッグをつけて、日誌のみ管理する。

こんなわけで携帯もとても便利になってきて、簡単なことはいちいちZaurusを持ち出すこともなくなってきた。スケジュールも携帯>PC>Zaurusというように同期をとっているので、簡単な外出は携帯+平型アダプタ+ヘッドホンで済むようになってきた。

check*padでTODO管理

check*padは誰でも無料で登録できるWEB上のTODO管理ソフトだ。まだまだ改善してもらいたいところはあるが、結構便利に使えそうだ。


  • 登録
    • check*padのサイトからメールアドレスを登録する。
  • 基本的な使い方
    • TODO管理
      • GTDとして使うためには、Inbox、NextAction、Someday/Maybe、Waitingfor、@Homeなどのリストを作る
      • Inboxに頭の中に入っているTODO項目を書き出す
      • 本当は複数から成る行動がある場合はProjectsという項目を作り、そこにNextActionを書き出すのだが、check*padは2階層しかないので、ProjectsではなくNextActionの欄に「A計画:資料整理」というようにProject名も含めて書き込む。(NextActionをパソコンで、自宅で、ついでになどとGTDの原則通りコンテクストに合わせてリスト化するのもよいかもしれない。
      • check*padではリスト間の項目の移動は、リスト一覧の上2つのリストの間でしか設定できないので、リストのならびかえで、Inbox、NextActionの順に並べ替えたあと、「リストで項目を振り分ける」という機能を使ってInboxからNextActionに移動。
      • その他の項目も同様にそれぞれのリストに振り分ける。
      • check*padではリストのうちの1つを携帯に毎日自動的にメールしてくれる機能がついている。NextActionをモーニングリストに指定し、メールの時間を8:00に設定する。
      • 毎朝メールを確認し、場合によってはEzwebでcheck*padにアクセスし、追加したり、完了のチェックを入れたり、他のリストを閲覧したりする。
    • 公開リスト
      • 公開リストにいろいろな人が仕事の仕方などのチェックリストを公開しているので、興味があるリストがあれば、自分のリストに付け加えることができる。
      • ただし、最新20と人気20のリストしか表示されておらず、あとは、そのうちのリストのひとつを選択すると、そのリストの作成者の公開リストの一覧を見ることができるので、それを見ていくことができるだけである。埋もれている良いリストもあるのではないかと思う。
    • 携帯メールからのTODO項目の追加
      • パソコンでcheck*padの自分のホームに接続し、携帯で項目の追加をしたいリストを開くと、右側に「項目追加用アドレスの発行」という機能がある。それをクリックすると、自分の携帯あてにメールがとどき、項目追加専用アドレスがわかる。そのアドレス宛に、本文にやるべきことを書いて(複数の場合は、各項目を改行で区切る)、メールすると項目の追加が可能になる。
  • 改善が望まれるところ
    • 3階層ほしい
    • 期限など日付がほしい
    • リスト間の移動が簡単にできれば
    • 公開リストの一覧が見たい

R*PADでスケジュール管理




check*padは日程を管理することができない。そのためR*PADが登場した。これは携帯で登録アドレスに空メールを送信すると、指定のメールアドレスが送られてくる。「6月10日に誕生日のプレゼントを買う」という場合に、指定のアドレスあてに件名「06/10 誕生日プレゼントを買う」と書いて(本文はあってもなくても良い)メールを送ると、6月10日にメールが自分宛に送られてくるのだ。
別に手帳の予定表に書き込んでおけば良いのだけれど、その日に自分宛にメール送られてくると、インパクトはある。
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