GTD(仕事術:書籍・PDAなど)のメモ



GTD-携帯とRememberTheMilk

check*padとRemember The Milk


自己実現寺さんのところで、Remember The Milkが日本語化されたことを知った。Remember The Milkは、以前チェックしていたが、英語だったために敬遠していた。これまで、シンプルなcheck*padとR*Padを使用していたが、日本語化の紹介に触発され、Remember The Milk(RTMと略す)を試してみた。(2006/07/09)

しかしながら、肝心のリマインダーを携帯に送ると、UTF-8のため文字化けして読むことができない。あちらこちらのWEBメールサイトに登録して、転送を行うが、livedoor以外は、すべて転送時にそのままの文字コードで送るので、うまくいかない。livedoorは、一日に数回しかメールを受信しないため、時刻指定をしても、夜の11時に送られたメールが、翌朝10時に送られてくる始末で役にたたない。

7/19に、やっぱりだめだなと結果をブログに書いたところ、その日の内に、突然、サポートのEmilyさんからメールがきて、携帯に対応したという回答があった。さらに7/22には、日本語を設定した場合、携帯の機種別の設定をしなくてもEmailがShift-JISに対応したようで、登録が簡単になった。この辺の経緯はこちらのブログに

Remember The MilkのサポートのEmilyさんと、それを支えている日本人の某さんありがとうございました。

すっかりRemember The Milkのファンになってしまったので、紹介したい。

Remember The Milkの登録と基本的な使い方


サイトへの登録と基本的な使い方は以下のサイトが参考になる

携帯にリマインダーを送る方法


以下のように設定している
  • 設定>リマインダー
    • リマインダーを送信で設定する。
      • 個人的には、「タスクの期日に」「期限を5日前にリマインダーを毎日8amに」
  • タスクの期限がきたらお知らせする
    • 「タスク完了まで2時間」
  • 以下の方法で通知
    • Email>携帯のアドレス

携帯でRemember The Milkサイトを見る方法


私の場合AUのW41Hを使用しているのでEzWebかPCサイトビューアーで見ることになる。

いつのまにやら、Ezwebでも普通にみれるようになっています。

携帯からRememberTheMilkを使うには[[1から学ぶRemember The Milk
第9回 モバイルサイトを使ってみよう!>http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/rtm/0009]]が詳しい

タスクをGTD用に設定する

  • 日本語でもよいのだけれど、何となく英語で次のようなタスクを作成した。
    • _NextAction
    • _Someday/Maybe
    • _WaitingFor
    • _Work
    • _Personal
    • _Study
    • _Shoppinglist
  • それと毎日、毎週、毎月やることもリストにしてみた。これはそれぞれ、期限に朝9時という時間も設定し、該当する日の2時間前朝7時に携帯にメールするよう設定する。中身は、朝スケジュールを確認するとか、金曜日には一週間を振り返るだとか、当たり前のことだが、ついつい怠りがちなるものを書きこんで、メールを見ることで思い起こすようにしている。
    • @daily
    • @weekly
    • @monthly
  • あとはProjectsの取扱だ。本来は、各Projectを、別々のリストにすることが望ましいと思うが、細かくやると数が多くなりすぎるので、ある程度グルーピングして、項目欄で「A計画:01。。。」というような形にした。

タスクに期限やタグを設定する

期限
期限の書き方は様々なバリエーションが容易されている。一部は日本語でもとおるようだが、2006/7/30 9:00のように書く方が考えなくてすむ。このあたりはヘルプを確認し、便利な方法を探そう。
Tomorrow、明日、25-Apr、04/25/2006、25/04/2006、2006/4/25、2006/4/25 25th、End of month、Friday、金曜日、Next Friday、Fri at 7pm、Fri @ 7pm 6pm、18:00、5 hours、2 days、3 weeks
タグ
GTD式で書くなら、@PC、@Mail、@Homeなどコンテキスト(状況)をつけておこう。
全体のページで、右フレーム下にタグが表示されるので、@PCとすれば、いろいろなプロジェクトを横断的に検索してくれる。

タスクを携帯から登録する

携帯電話やパソコンのメールで項目を付け加えることができる。
携帯電話は常にもっているので、やるべきことが発生したら、メールの新規作成で、メモを書き、下書きに保存しておく。そして時間があるときにRTMに送るのだ。
ひとつのタスクを詳細を含めて携帯からメールで登録する(詳細も指定する)
  • 宛先は、「設定>情報>受信箱のメールアドレス」に書かれているアドレスに、ヘルプに書かれている例のように記入して送信すればよい。(日本語で登録できる箇所は日本語で大丈夫)
  • あらかじめメールのテンプレートに設定しておく。

メールの例
件名: 週間レビュー
宛先: [ここに受信箱のメールアドレスを指定する。]

本文:
L: _NextAction(省略すれば受信箱に)
Priority: 1
Due: 金曜日 at 9:30am
Repeat: 毎週
Estimate: 2 hours
Tags: GTD 会社で
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1番目のノートの見出し

1番目の内容
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2番目のノートの見出し

2番目のノートの内容

複数のタスクを一度に携帯からメールで登録する
  • 今度は複数のタスクを送る場合だ。
  • 件名の欄にラベルの名前を書けば、そこにリストとして送られる。
  • 送り先は、「設定>情報>メールアドレスのインポート(多分これは誤訳でインポート用のメールアドレスが正しいのだろう)インポート用のアドレス(いつのまにか修正されてますね)」に書かれているアドレスだ。
件名: _NextAction(該当がなければ受信箱に送られる)
宛先: [ここにメールアドレスのインポート「インポート用のアドレス」に書かれたアドレス]

本文:
収集する。
処理する。
整理する。
再検討する。

というような形で記入すればよい。

ブラウザからタスクをクイック登録する

  • Quick Addという機能がある。タスクのクイック登録機能だ。
  • ヘルプのQuick Addにブラウザ別に記入されているが、「Add to RTM!」と書かれたリンク先をお気に入りに登録(Firefoxの場合、お気に入りバーにドラッグする)すれば、クイック登録が可能になる

キーボードショートカット

  • 単独キーでのショートカット
t項目追加c完了p1日延期
d期限fリピートg予測時間
sタグuURLyノート追加
rリネームzやり直しUndo1優先順位 1
2優先順位 23優先順位 34優先無し
Del削除a全部選択n全部選択解除
k上に移動j下に移動i項目選択
hタブの変更m複数選択Tabその項目を保存し次の項目へ移動
Escカーソルを入力欄からはずす    
複数のタスクを同時に修正するには、対象項目にチェックを入れて、m(日本語入力はオフ)を入力するとMultipleモードになる。(参考 RTMTIPS複数のタスクへの設定
  • キーコンビネーションによるショートカット
<Ctrl> + <Shift> + /検索検索ボックスへ移動
<Ctrl> + <Shift> + 7全体ページに移動全体概要のページに
<Ctrl> + <Shift> + 8タスクページに移動タスクページに
<Ctrl> + <Shift> + 9コンタクトページに移動コンタクトページに
<Ctrl> + <Shift> + 0設定ページに移動設定ページに
<Ctrl> + <Shift> + <Right>次のタブへタブを移動(次に)
<Ctrl> + <Shift> + <Left>前のタブへタブを移動(前に)
<Ctrl> + <Shift> + l(エル小文字)ログインログインサイトにジャンプ

Googleとの連携


Googleでは他のサイトと同様に自分のホームページをもてる。
RTMがGoogleの自分のホームページと連携するサービスを始めた。
Add to Googleというサービスだ。
期限のきたもの、それから向こう1週間のTODO項目が表示される。
RTMを見るよりも一覧性があって良いかもしれない。

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