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メーリングリストは、メーリングリスト宛にメールを送ると参加者全員にメールが届くという便利機能です。コーポレーションやアライアンスやコアリションなどに始まり、参加・退出が不特定の複数人にメールを効率的に届かせるために利用されています。

メールウィンドウ左下のメーリングリストの追加から操作します。



この入力欄にメーリングリスト名を入力し「作成」か「参加」を選んで押してください。

「作成」を選んだ場合、重複しているメーリングリスト名がなければ作成されます。
「参加」を選んだ場合、参加資格があれば参加可能です。

メーリングリストに対する操作は、右クリックを使用して行います。



メーリングリストにメールを送るだけの場合、メールの宛先にメーリングリスト名を書き入れることで宛先に設定することができます。



また、宛先検索を用いてメーリングリスト名も検索することが可能です。



宛先が「メーリングリスト」になるだけで他の機能は通常のメールとまったく変わりありません。
メーリングリストの宛先名は末尾に[ML]がつくことを覚えておきましょう。

別紙・メールの書き方、作り方?

メーリングリスト内では、以下のような役職があります。

オーナー
メーリングリストの所有者です。メーリングリストの管理に加えて、メーリングリストを削除する権限があります。

オペレーター
いわゆる管理者です。メーリングリストに対する様々な設定を変更することができます。

メンバー
一般の参加者です。メーリングリストからメールを受け取り、また送信することができます。

ミュート
一般の参加者です。メーリングリストからメールを受け取ることができますが、送信することはできません。


あなたが管理権限を持っていれば、メーリングリストを右クリックすることで設定ウィンドウを開くことができます。

メーリングリストに参加しているメンバーを管理することができます。
メンバーに対する権限の割り当ても、このタブから行います。

メーリングリストへの参加資格、参加した後のデフォルト権限などをここから設定します。

ウェルカムメールはメーリングリスト参加時に自動で当人に送信されるメールのことです。
件名と内容をあらかじめ入力して保存しておきましょう。

「保存したらすべてのメンバーに自動的に送信」にチェックをつけておけば、まさしくそのとおりになります。

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