広報誌に用いるページサイズはA4です。それ以外で作成されますと編集の際に縦横比がおかしくなったり、最悪掲載できなくなります。
推奨編集ソフトはMicroSoftWordですが、お持ちでない場合はWiNDOWSに標準搭載されている「ワードパッド」を使用して作成することをお勧めします。