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学校事務求人情報過去ログアーカイブ



■業種:
教育/その他業種
■事業内容:
沖縄科学技術大学院大学(OIST)は、科学技術に関する卓越した教育研究を行うことにより、沖縄の自立的発展と日本及び世界の科学技術の向上に 寄与することを目指しています。OISTには、生命科学、物理科学、環境科学といった分野から既に50名近くの世界トップクラスの教員が着任し、ここ沖縄 で研究を開始しています。
■事業所:
沖縄県恩納村

■設立:
平成23年11月1日
■代表者:
理事長・学長 ジョナサン・ドーファン
■従業員数:
540名(教授/47名、研究者・学生・研究支援者/493名)

約30カ国からの人材が集結した国際環境!
世界へ発信するチームに参加しませんか。
沖縄の自然に囲まれた沖縄科学技術大学院大学(OIST)は5年一貫制の博士課程を置く大学院大学で す。教員と学生の半数以上を外国人とし、約30カ国の国籍を有する国際色豊かな環境です。当学園の教育と研究は全て英語で行い、国際的に卓越した科学技術 に関する教育及び研究を実施することにより、 沖縄の自立的発展と、世界の科学技術の向上に寄与することを目的としています。そのため、積極的に国際的な ワークショップやコースを開催し、地域連携を図るとともに将来に参画する可能性のある若手研究者の育成に取り組んでいます。

募集要項

募集の背景:
副学長(アドミニストレイティブ・コンプライアンス担当)は、日本の法令、関係機関の規則、本学のPRPに基づく会計その他の規制が全て順守されることを確保する責任を負います。今回、その副学長をサポートする優秀なアシスタントを募集いたします。

仕事の内容
アドミニストレイティブ・コンプライアンス担当副学長、准副学長のサポート業務全般
【具体的には】 ●アドミニストレイティブ・コンプライアンス担当副学長、准副学長のスケジュール管理 ●国内及び海外出張の手続き・精算処理 ●会議議題、議事録の作成(会議の内容により英語もしくは日英で作成) ●日本語・英語による各種文書作成、および翻訳・通訳業務 ●国内外からのビジターの受け入れ、アテンド及び必要に応じたサポート ●アドミニストレイティブ・コンプライアンスディビジョン内業務のサポート
◎常勤で3ヶ月の試用期間を含む2年間の任期制雇用です。(更新可) ※将来的には定年制職員登用機会有り。

対象となる方
上級レベルの日本語力及び英語力ある方 自主性、計画性、優れた判断力と主導力を有する方
【具体的には】 ■優れた対人スキルある方 ■機密情報を取扱う資質ある方 ■MS Office (Word/Excel/PowerPoint) を含む優れたパソコンスキルある方 (下記経験ある方尚可) ■海外や国際的な機関での実務経験ある方 ■秘書経験ある方

勤務地
大学院大学(沖縄県国頭郡恩納村字谷茶)
→リクナビNEXT上の地域分類では…… 沖縄県
【交通手段】 自動車/那覇空港から沖縄自動車道経由(約1時間) 屋嘉インターチェンジより約5分

勤務時間
フレックスタイム制 (コアタイム10:00-15:00)標準労働時間 7.5時間

給与
●下記表記は最低保証額です。 経験・能力を考慮の上、当学園の規定に基づき支給します。
年俸制 320万円以上

待遇・福利厚生
私学共済 各種手当(赴任旅費、引越し費用(沖縄県外対象)、通勤手当、超過勤務手当、住居手当) マイカー通勤可

休日・休暇
完全週休2日制(土・日) 祝日 年次有給休暇 夏季休暇

リクナビNEXTインタビュー 〜社員に聞く〜

人事スタッフ
◎2年間の任期を終えたら

当学園の採用は2年間の任期制雇用となりますが、任期更新や定年制職員への登用も有り得ます。沖縄を気に入ってずっと働きたい、そんな方の要望にも応えることができる体制です。
▲県内高校生招聘プログラム
▲OISTキャンパス外観
▲約30カ国からの人材が集結した国際環境豊かなキャンパス

応募にあたって( 学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園 )
応募方法 ■「応募ページへ」ボタンより必要事項を記入し送信の上
recruiting@oist.jp宛に「募集職種」を明記し、履歴書・職務経歴書・カバーレター(和文及び英文)を送信ください。(英文必須)
※圧縮統合して1つのフォルダにて送信可

書類選考通過者のみ追って詳細をご連絡します。
通過者の方には約2週間以内に採用担当よりメールもしくは直接ご連絡致します。
選考プロセス ■書類選考→面接複数回→内定→入社
※面接につきましては、採用担当より詳細とご案内を致します。
(内定迄1ヶ月程度)
※応募書類は機密情報扱いとします。応募書類は返却されません。
※詳細については当学園のホームページをご参照ください。
※お問い合わせについてはEメールにてお願いいたします。
連絡先 学校法人 沖縄科学技術大学院大学学園 ( ホームページ )
〒904-0495 沖縄県国頭郡恩納村字谷茶1919-1
人事採用担当 recruiting@oist.jp

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