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あなたは最初の100日間に何をすべきか-ニアム・オキーフ著




 管理職になってみて数年をすぎ、それなりに自分の率いるチームの仕事のレベルをあげる努力をしてきたつもりだが、振り返ってみると、努力不足だなと反省している。もしもあなたが管理職になりさらに上をめざすのなら、チームの仕事を維持していくだけではだめだ。チームに変革をおこすこと、それがあなたの付加価値となる。

 本書には、目標をかかげ、計画をたて、それを実行するというあたりまえのことが書かれている。熟読をするというものではなく、中身は時間管理の書籍のような内容である。

 大切なのは、管理職になりさらにステップアップを目指すなら、あなたの付加価値を証明するために、「最初の100日間に何をすべきか」である。あなたが小さな改善という現状に満足してすごすのか、それとも変革を意識して100日間で何かをしようと考えるかで、あなたの未来はまったく違ったものになると思う。

はじめに

  • 新任のリーダーは最初の100日間でめざましい成果を上げなくてはならない
    • ルーズベルト大統領の最初の100日

スタート地点

  • 着任前の準備
    • まえの職務を早く引き継ぎ、リフレッシュして活力を蓄える
    • これから直面する試練を理解し、役割・組織・市場を分析する
      • 試練:多くの新しいことを覚える。緊急・目先の仕事に忙殺。チームワーク強化。前任者の影響。人事。
      • 役割:自分の新しい役割・成果に役立つ自分の長所・技能・経験。何をすることが求められているか。チームのレベル。任務
      • 組織:経営層のプロフィール、文化
      • 市場:業界・製品・戦略。客・市場についての課題。市場動向
    • 2年後の状態=ゴールを考える
      • ビジョンと戦略
      • 人とチーム
      • 結果と業績(長期戦略や投資をおろそかにしない)
      • 最初の1年の戦略的優先課題
  • 着任時
    • 100日計画に着手
    • マネージャーではなく、リーダーとして振る舞い、堅実だけでなく、熱い人間になろう
    • EQ(感情指数)はIQ(知能指数)とおなじぐらい大切--人は最後は感情で動く
    • 最初の30日間における成功の絶対条件

100日計画

  • 100日計画アシストのフレームワーク
    • 個人:新任者、無二の貢献者
    • 役割:仕事の学習者、任務の実行者、チームの編成社、コミュニケーションの提供者
    • 組織:価値の創造者、人脈の構築者、文化の適応者
    • 市場:市場の参加者
  • ステップ1:結末を考える
    • フレームワークにそって達成目標を書き出す
  • ステップ2:達成目標を30日、60日、90日の中間目標に分ける
  • ステップ3:フレームワークの10達成目標と中間目標を見直す

スタート

  • 最初の30日の成功条件
    • ビジョンを示す
    • 自信を持ち、粘り強く
    • 早く仕事を覚え、失敗を怖がらない

中間地点

  • 優秀なチーム
    • 2年後の目標を考えチームにどんな役割や責任を負わせるかを考える

30日目

  • 進捗状況確認
    • 目標再確認。それに近づいているか。30日目に到達すべき地点に到達しているか
    • 計画促進にできること、問題の解決策、加速の方法、手助けをしてくれる人を確認
    • 自分の振り向けた時間と努力を反省する
    • 初対面の人にはすべてに友好な態度を
    • 前任者(だめだと思っても)には敬意を示して地位を引き継ぐ
    • 失敗や不測の事態への対処
    • 適材適所
  • 誰と何が重要か
    • 組織の動く仕組み、社内の権力構造、裏の人脈、決定権者、非公式の組織などへの理解
  • チームを速やかに強化する
    • 健康なチーム作り--スキルトレーニング、弱点を補うための採用
    • 人と役割の一致、変えるべきこと、見落としていたこと、社内外からの人の調達
  • 31-60日の成功絶対条件
    • 問題と向き合い、新任者の強みを活かし、社内人脈を作り、リーダーとしてベストを作る
    • 外に出て視野を広げる

60日目

  • 進捗確認
    • 目標再確認。それに近づいているか。60日目に到達すべき地点に到達しているか
    • 計画促進にできること、問題の解決策、加速の方法、手助けをしてくれる人を確認
    • 重要な関係者全員に会ったか、経営層の優先事項を把握しているか
    • 順調か、成果を上げられるか、人材の問題は?
    • 予算や資源、失敗、健康・活力
    • 新しく気づいたこと、上司との連携
  • チームに誰を残すのか判断する
  • リーダーシップの波及効果
  • 100日計画更新
  • 61-90日の成功絶対条件
    • 気を引き締め直す。チームにも頑張らせる、周囲の人との交わりを深める
    • うまくいっていると自分に言い聞かせる
    • 前進したこと、学んだことを記録

90日目

  • 進捗確認
    • 目標再確認。それに近づいているか。90日目に到達すべき地点に到達しているか
    • 目標は達成できたか、一年の土台を築けたか、周囲の期待に応えたか、部下から尊敬されているか
    • 市場に知られているか
    • 成果を書き出し、一覧にできるか
    • 自分の評価、上司の評価
    • 学んだこと、楽しみ
  • 残り10日間のするべきこと
    • フレームワークに沿って点検
    • フィードバックを求める
    • 最後までやり遂げよう、時間をとって振り返る。失敗から学ぶ

ゴール

  • 締めくくり
    • 達成したこと、学んだことを記録
    • 成果を報告する
    • 第二幕を考える

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