幹事について
こちらはニコカラOFF開催に欠かせない存在である「幹事」と、
そのフォロー役である「副幹事」についてのページです。
幹事を志望される方はもちろん、一般参加者も本ページを参考に
幹事の役割についてご理解いただければと思います。
なお、本ページは幹事支援用に設置したものであり、
幹事さんの今後の活動や、幹事を志望される方などが参考にできるような内容に仕上げていきたいと思っています。
必要以上にプレッシャーのかかるような内容は避けたいので、
ご指摘や意見などは遠慮なく申し出てください。
この人を中心にOFFを開催していきます。
基本的な役割については以下の通り：
メールへの応対
当然、テンプレを投下したら参加表明のメールが沢山送られてくることになります。
その際、自分のメールアカウントのアドレス帳に「○月×日OFF参加者一覧」など、
分かりやすい名称のフォルダ・グループにメンバを振り分けると把握しやすくなります。
ある程度参加者が集まったら、まず必要事項やアンケートなどを添えて一括送信します。
その後、ワンクッション、ツークッション置いてから、前日に最終確認メールなどで参加の意思を固めてもらいます。
また、余裕があれば参加者からの要望や質問にも対応できると最善です。
当日：出席確認と集金
出席確認は、予め参加者一覧をメモ、プリントしておくことで簡単に取れます。
作成した出席簿は、集金する際にも使えるため、一石二鳥です。
途中参加や離脱、その他参加者の個人的な注意書きは欄外に備考として記しておくと把握しやすくなります。
当日：現場進行
予め予約を入れておいたカラオケ屋に入店し、部屋に移動したらPCのセッティングや準備などを行います。
準備が整い次第、改めてOFF会の諸注意やルール説明をし、カラオケ開始となります。
終了は、撤収にある程度の時間を要するため、早めに切り上げます。
最後に解散宣言を行い終了とします。
その他
迷子が発生したり、道案内が必要な参加者がいる可能性も含め、
幹事は現地での連絡先を予め知らせておくことで集合がスムーズになります。
また、何らかの理由で席を外す場合は、経験者か副幹事（副幹事の項目を参照）に現場の進行を
お願いすることで混乱は避けられます。
基本的に以上のことができていれば幹事としての仕事はほぼ終了します。
残すところは、後日機材担当と連絡を取って音源の配布や、必要があればアフターケアなどとなります。
現在は幹事一人でも進行できるOFFが多いため、副幹事を必要とする場面は多くありませんが、
念のため誰かにお願いしておくことに越したことはありません。
また、30人以上の大規模OFFや、数日連続して行うOFFなどは
副幹事をサポートに置くことで役割分担がしやすくなり、幹事の負担も軽減されます。
基本的な役割については以下の通り：
また、幹事と副幹事の共通の役割として、現地で迷子が発生したり、
お迎えや道案内が必要な参加者がいる場合、どちらかが迎えにいくという形になります。
その際、下記の内容を踏まえ、どちらが出向くか判断するといいでしょう。
前者は、内容を全て把握している幹事が現場に専念することで、進行は滞りなく行われると思いますが、
迎えにいった副幹事の服装や特徴などを詳しく知らせないと、合流に支障が出る可能性があります。
後者は、幹事が向かえにいくことで参加者も安心でき、合流もスムーズになりますが、
幹事の知らないところで現場の進行が行われることになり、内容に食い違いが発生する可能性があります。
どちらにしろメリットとデメリットがあるので、状況にあわせて判断する必要があります。
OFF会の流れは幹事に任せ、副幹事は必要に応じてフォローしたり、お願いされたことを行えば十分です。
また、副幹事を置くことで幹事を含む参加者全員の意識的な面に余裕が出てくると思います。
いうなれば、「縁の下の力持ち」といったところでしょうか。
必須ではないけど行うことにより場の流れがスムーズになることがいくつかあります。
各自が飲みたいドリンクの欄に「正」の字を書いていってもらいます。
この方法で、ドリンクのオーダーはかなり楽になります。
後は、集まった小銭をお釣りに使っていけば、自分が大量のお釣りを用意する必要がなくなります。
（万が一を考えてお釣りはある程度用意しておくのがベスト）
通路は自分達だけではなく、他のお客さんも通る道です。
周りに迷惑がかからないよう、自分達が借りる部屋の近くに小部屋を借りることで、解消されます。
借りる部屋は一人分の料金が発生しますが、参加者で割れば軽い金額になるので、
必要経費としてまとめて集金しましょう。
（ただし、場合によってはカラオケ屋が混みあい、借りれないこともあります。）
その他いいアイディアがあれば、積極的に実行していくことで当日の進行がかなり楽になると思います。
また、参加者にメールを返信する際、参加経験や回数などのアンケートを添えることで
どのようなメンバーが集まるかがある程度把握できると思います。
（経験者が多い、初心者が多いなど）
必要があれば、副幹事や経験者にサポートをお願いし、
負担を分散することで幹事も気楽に楽しめるようになると思います。
他のページや雑談スレなどでも度々話題に上がっていることですが、
幹事はまとめ役である前に一人の参加者です。
業者でもなければ、自分の利益のために行動してるわけでもありません。
参加者である以上、みんなと同じように楽しい時間を過ごしたいという思いがあるはずです。
OFF会とは、参加者全員で作り上げていくイベントです。
そのことを忘れずにお願いします。
そのフォロー役である「副幹事」についてのページです。
幹事を志望される方はもちろん、一般参加者も本ページを参考に
幹事の役割についてご理解いただければと思います。
なお、本ページは幹事支援用に設置したものであり、
幹事さんの今後の活動や、幹事を志望される方などが参考にできるような内容に仕上げていきたいと思っています。
必要以上にプレッシャーのかかるような内容は避けたいので、
ご指摘や意見などは遠慮なく申し出てください。
幹事の役割について
主にニコニコカラオケOFFの主催者となる存在であり、この人を中心にOFFを開催していきます。
基本的な役割については以下の通り：
- 必要事項を記入したテンプレを投下、メンバーの募集を行う（テンプレは本スレ>>2にあります）
- 参加者からのメールに応対、必要事項の連絡
- 当日の出席確認、諸注意やルールの説明、進行、集金、解散宣言
メールへの応対
当然、テンプレを投下したら参加表明のメールが沢山送られてくることになります。
その際、自分のメールアカウントのアドレス帳に「○月×日OFF参加者一覧」など、
分かりやすい名称のフォルダ・グループにメンバを振り分けると把握しやすくなります。
ある程度参加者が集まったら、まず必要事項やアンケートなどを添えて一括送信します。
その後、ワンクッション、ツークッション置いてから、前日に最終確認メールなどで参加の意思を固めてもらいます。
また、余裕があれば参加者からの要望や質問にも対応できると最善です。
当日：出席確認と集金
出席確認は、予め参加者一覧をメモ、プリントしておくことで簡単に取れます。
作成した出席簿は、集金する際にも使えるため、一石二鳥です。
途中参加や離脱、その他参加者の個人的な注意書きは欄外に備考として記しておくと把握しやすくなります。
当日：現場進行
予め予約を入れておいたカラオケ屋に入店し、部屋に移動したらPCのセッティングや準備などを行います。
準備が整い次第、改めてOFF会の諸注意やルール説明をし、カラオケ開始となります。
終了は、撤収にある程度の時間を要するため、早めに切り上げます。
最後に解散宣言を行い終了とします。
その他
迷子が発生したり、道案内が必要な参加者がいる可能性も含め、
幹事は現地での連絡先を予め知らせておくことで集合がスムーズになります。
また、何らかの理由で席を外す場合は、経験者か副幹事（副幹事の項目を参照）に現場の進行を
お願いすることで混乱は避けられます。
基本的に以上のことができていれば幹事としての仕事はほぼ終了します。
残すところは、後日機材担当と連絡を取って音源の配布や、必要があればアフターケアなどとなります。
副幹事の役割について
副幹事とは、主に幹事のフォロー役となるバックアップ要員として存在します。現在は幹事一人でも進行できるOFFが多いため、副幹事を必要とする場面は多くありませんが、
念のため誰かにお願いしておくことに越したことはありません。
また、30人以上の大規模OFFや、数日連続して行うOFFなどは
副幹事をサポートに置くことで役割分担がしやすくなり、幹事の負担も軽減されます。
基本的な役割については以下の通り：
- 幹事不在時の進行代理
- 必要があれば諸注意やルール説明への補足や後付など
- その他、幹事にお願いされたこと
また、幹事と副幹事の共通の役割として、現地で迷子が発生したり、
お迎えや道案内が必要な参加者がいる場合、どちらかが迎えにいくという形になります。
その際、下記の内容を踏まえ、どちらが出向くか判断するといいでしょう。
- 迎えを副幹事に任せて、幹事は現場進行に専念する
- 進行や出欠確認を副幹事に任せ、幹事が迎えにいく
前者は、内容を全て把握している幹事が現場に専念することで、進行は滞りなく行われると思いますが、
迎えにいった副幹事の服装や特徴などを詳しく知らせないと、合流に支障が出る可能性があります。
後者は、幹事が向かえにいくことで参加者も安心でき、合流もスムーズになりますが、
幹事の知らないところで現場の進行が行われることになり、内容に食い違いが発生する可能性があります。
どちらにしろメリットとデメリットがあるので、状況にあわせて判断する必要があります。
OFF会の流れは幹事に任せ、副幹事は必要に応じてフォローしたり、お願いされたことを行えば十分です。
また、副幹事を置くことで幹事を含む参加者全員の意識的な面に余裕が出てくると思います。
いうなれば、「縁の下の力持ち」といったところでしょうか。
進行について豆知識
上記とは別に、当日の進行に当たって、必須ではないけど行うことにより場の流れがスムーズになることがいくつかあります。
- ドリンクオーダーのメモ
各自が飲みたいドリンクの欄に「正」の字を書いていってもらいます。
この方法で、ドリンクのオーダーはかなり楽になります。
- 集金の順番を指定
後は、集まった小銭をお釣りに使っていけば、自分が大量のお釣りを用意する必要がなくなります。
（万が一を考えてお釣りはある程度用意しておくのがベスト）
- 喫煙部屋などを借りる
通路は自分達だけではなく、他のお客さんも通る道です。
周りに迷惑がかからないよう、自分達が借りる部屋の近くに小部屋を借りることで、解消されます。
借りる部屋は一人分の料金が発生しますが、参加者で割れば軽い金額になるので、
必要経費としてまとめて集金しましょう。
（ただし、場合によってはカラオケ屋が混みあい、借りれないこともあります。）
その他いいアイディアがあれば、積極的に実行していくことで当日の進行がかなり楽になると思います。
また、参加者にメールを返信する際、参加経験や回数などのアンケートを添えることで
どのようなメンバーが集まるかがある程度把握できると思います。
（経験者が多い、初心者が多いなど）
必要があれば、副幹事や経験者にサポートをお願いし、
負担を分散することで幹事も気楽に楽しめるようになると思います。
その他留意すべきこと
この項目は幹事というより、一般参加者へ向けてのお願いとなります。他のページや雑談スレなどでも度々話題に上がっていることですが、
幹事はまとめ役である前に一人の参加者です。
業者でもなければ、自分の利益のために行動してるわけでもありません。
参加者である以上、みんなと同じように楽しい時間を過ごしたいという思いがあるはずです。
OFF会とは、参加者全員で作り上げていくイベントです。
そのことを忘れずにお願いします。
2007年11月08日(木) 23:21:19 Modified by niko_hennshuu_a