一般的な意味は、Webサイトやメーリングリストのメンテナンス、運用、とりまとめを行う人のこと。

しかし、みんなで哲学を語ろう！MLでは「架空管理人制度」を採用しているため、一般的にイメージされている１個人としての「管理人」は存在しない。
「架空管理人制度」においては「必要に応じて参加者誰もが管理人になれる」と解釈される。

類似語として「オーナー」がある。