SCRUM実施マニュアル

SCRUMは参加校が持ち回りで幹事を担当している．
近年は，明治大→首都大→東工大→電通大→筑波大，の順に開催されている．

　SCRUM実施スケジュール

　～1か月半前

開催日時の決定
　土・日・祝日に開催日を設定．最近は，春分の日，7月下旬に開催．
　13時頃から開始することが多い．

開催場所を探す
　30名～程度収容可能な場所が良い．
　施設使用料がかかる場合は前もって相談（施設使用料無料がベスト）．

特別講演はどうしよう？
　特別講演を依頼するか否かは幹事に一任される（講演料については要確認）．
　過去に1時間程度の講演をお願いしたこともある．
　もし依頼する場合は，この時期に決定し依頼することが望ましい．遅くとも1か月前までには依頼しよう．
　特別講演有りの場合：一般講演6件，特別講演無しの場合：一般講演9件が目安．

締切日の設定
　幹事の任意の設定で構わないが，開催日の2週間前を発表申込締切，
　開催日の1週間前を原稿締切・参加申込締切と設定することが多い．

参加費・懇親会費の設定
　最近の試みとして，参加費100円（程度．任意に設定）を貰い受け，茶菓子代としている．
　懇親会費は幹事に一任される．3000円～4000円程度が目安．

問合せ先を決める
質問や参加・発表受付となる窓口を決定する．
所属，担当者，メールアドレス，電話番号，などがわかればよい．
（電話がかかってくることは，ほぼ無いだろう…）

　～1か月前

告知Web作成
当wikiに告知ページを作成．前回の告知を利用すると良い．
開催日時，開催場所（会場までの案内図を含む．各大学の案内ページを流用するのも手），
締切日，発表者の方へ（別ページを用意し，リンクを貼る），問合せ先　が掲載されていること．

発表者用ページには，原稿フォーマット，原稿の提出方法（Eメールによる投稿が主流），発表の時間（目安．プログラムによって変更の可能性も），発表環境　を掲載する．

告知
ANGLE関東のメーリングリストに開催案内を流す．
ついでに，幹事自身のまわりの研究者にも流すとよい．

　2週間前～10日前

プログラムの作成
発表申込が届くので，1セッション3～4名，1発表20分（15分発表，5分質疑）を目安にプログラムを作成．
関連研究でまとまっていると，司会者も聴講者も楽（だが，この時点ではタイトルしか連絡がないので難しい．あまり気にしなくてよい）．

ある程度件数が集まったら，webに掲載し,　参加を迷っている人への参加目安とする．

原稿のページ番号は，N番目の発表者の場合（N-1，N-2，…）となるため，各発表者に発表順を連絡する．
（もしくは，原稿受取後，幹事側でページ番号を記入してもよい）

1週間前～5日前

司会者の依頼
参加者リストから司会をお願いする人をピックアップし，依頼する．
博士後期過程の方にお願いすることが多い．

プログラムの掲示
司会者を含めた最終プログラムを掲載する．
1セッション3～4名，1発表20分（15分発表，5分質疑），休憩時間15分程度．

懇親会場の予約
懇親会の会場を予約する．研究会会場からの移動方法を確認しておく．
当日懇親会申し込み/キャンセル可能なように，柔軟に対応．

　～前日

論文集作成
当日参加の人もいるので多めに印刷．
印刷代がかかった場合は，収支報告の場で報告．

名簿作成
発表者，参加者，司会者がわかるようリストを作成．
幹事用に連絡先などを含めたものと，受付用に所属と名前，担当（発表，司会）を載せた2種類を作成するとよい．

フィードバック用紙
参加者が発表者へのコメントを記入し，発表者の今後に役立ててもらおう！という試みがフィードバック用紙．
（だいぶ定着してきた感があるので，「試み」は必要ない？）
当日参加者に発表者分渡すことになるので，参加者×発表者＋α用意．
回収ボックスも必要．発表者ごとのボックスだと整理が楽．

役割分担，会場・機材確認
受付，会場設営，案内，買出し，等，役割分担をしておく（少なくとも5～6名は必要？）．
会場の確認と当日使用する機材（プロジェクタ，レーザポインタ，ストップウォッチ，ベルなど）の確認を行う．
（参加費，懇親会費の領収書を用意．必須ではないと思う）

　当日

会場設営
開始1時間程度前から準備を開始．
校内の各所に案内を掲示．会場内に受付，飲食場所，司会者席，等を設置する．

受付
参加者に論文集・フォードバック用紙を手渡し，参加費・懇親会費を受け取る（領収書を手渡す）．
さらに，発表者には発表の時間やその他連絡を行い，
司会者にはセッション時間や発表・質疑応答時間について連絡を行う．

発表終了後
収支報告を行う．参加者全員で写真撮影．
その後，懇親会先導組と会場後片付け組に分かれて行うとスムーズ．