研究室生活のための備忘録

例えば同じ様式の複数シートからなるエクセルファイルにおいて全てのシートに対して同じ作業をしたい時など，複数のシートに対して同じ操作をするときの便利な方法．

例えば以下のような10枚のシートからなるエクセルファイルで，「Sheet3」〜「Sheet6」と「Sheet8」に同じ操作をしたいとする．

• 作業グループの選択

「Sheet3」〜「Sheet6」と「Sheet8」を作業グループにする．
「Sheet3」〜「Sheet6」のように連続している場合は，選択したいシートの中で先頭か最後のうちどちらかを選択し，Shiftを押しながら他方をクリックすればよい．
また，「Sheet8」のように不連続な場合はCtrlを押しながら「Sheet8」をクリックする．
別に連続しているときでもCtrlを押しながら1つずつ選択するのもOK．


するとこんな風に[作業グループ]と表示される．

• 操作

好きに操作する．
例えば「Sheet3」のA1のセルに123と書くと，「Sheet4」〜「Sheet6」と「Sheet8」のA1にも123と入力される．

• 作業グループの解除

今回のようにファイルの全シートを作業グループにしていない場合は，作業グループに含まれないシートを選択すれば解除される．
また，全シートが作業グループになっている場合は，右クリックをして「作業グループ解除(U)」をクリックするか，先頭（シート名の下線が実線のもの）以外のシートを選択すれば解除される．
_{（よって，全シート選択時は表示シートの切替が出来ない．全シート選択でないときは作業グループに選択されたシートを選択すれば表示が切り替わる．）}

ショートカットキー	どうなるか	備考
Shift + ↑↓→←	選択範囲操作	選択範囲を矢印方向に拡大・縮小できる．
Ctrl + ↑↓→←	端のセルまで移動	続けて記入されたセルの端，もしくはシートの端のセルまで移動． 例えばA1〜A3とA5〜A7に数字が記入され，A1がアクティブであれば，Ctrl+↓を押すごとにA3,A5,A7,A65536（シート下端）と移動する．
Shift + Ctrl + ↑↓→←	端のセルまで選択範囲操作	上の２つの組み合わせと思えばOK 「Ctrl + ↑↓→←」で移動するところまで選択範囲を操作
（範囲選択の上で）Ctrl + R	右にコピー	各行左端の書式をコピー RightのR?
（範囲選択の上で）Ctrl + D	下にコピー	各列上端の書式をコピー DownのD?
Ctrl + PageDown	一つ右のシートへ切り替え
Ctrl + PageUp	一つ左のシートへ切り替え

例えば，下図のように数値が入力されていたとする．

E列に各行のA列からD列までの合計を入力したいとすると，まず，E1にA1〜E1の合計を計算する数式を入力．


その後，下の行でも同様の計算をさせるために，，，

1. E1をアクティブなセルにし，右下の■をダブルクリック．
   これにより，１つ左の列と同じ行までE1の書式が下にコピーされる．
2. コピーしたい範囲を選択し，「Ctrl + D」で下にコピー．
   範囲選択の方法は
   1. マウスでドラッグ．
   2. D列で「Ctrl + ↓」で入力範囲の最下まで行き，一つ右に移動．
      そこから「Ctrl + Shift + ↑」で範囲選択．

量が多いときは太字の方法が便利．

グラフを作成する流れとして，通常は
「グラフウィザード」→「グラフの種類」の選択・・・
となるが，いちいち該当箇所をクリックする必要があり面倒である．
そこでグラフをより少ない手数で作成する方法を述べる．

• 新しいシートにグラフを描く場合
  描写範囲を選択した上で「F11」を押す．
  これで「標準グラフ(＊)」に指定されたグラフの種類で描写が行われる．

• 現在作業中のシート状にグラフを描く場合
  • 初期設定
    「ツール(T)」→「ユーザー設定(C)...」→「コマンド」タブ
    　　→「分類」の「グラフ作成」→「標準グラフ」をツールバー上にドラッグ
    　　→ドラッグしたコマンドを右クリックして「名前(N)」を「標準グラフ(&G)」等にする→「閉じる」

• 操作方法
  描写範囲を選択した上で追加したアイコンをクリック．もしくはアイコンをクリックする代わりに（今回の場合は）「Alt+G」を押す．
  これで「標準グラフ(＊)」に指定されたグラフの種類で描写が行われる．
  設定時に「名前(N)」を変更せずに「標準グラフ(&D)」とすると，「データ(D)」と重複するために「Alt+D」では一発で描写はしない．

(＊)標準グラフ
初期設定では縦棒グラフ．
変更するには標準グラフにしたいグラフの種類でグラフを作成し，
　グラフ上で右クリック→「グラフの種類(Y)...」→「標準グラフに設定(E)」
とすればよい．

(＊＊)補足
ツールバーに追加するものを「標準グラフ」でなく「散布図」等にすればそれを追加することが出来る．
必要に応じて必要なものを追加すればキーボード操作のみで状況に応じたグラフを追加できる．


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