平成21年度 広報活動 方針（案）
最終更新：
love_yawatahama 2009年05月10日(日) 00:02:42履歴
１．活動方針
ＹＧＰの活動について、地域に情報発信し、ＹＧＰメンバーの拡大を目指します。
２．活動内容
（１）ブログ・ウィキの管理
ブログは、日々の活動や告知を行うため随時更新をしていきます。メンバー全員で遅延なく更新できるよう整備します。
ウィキは、ＹＧＰの目的・目標・事業・考え方、行事予定等について詳細に見ていただくために随時更新を行います。専任の更新担当者を付け、ウィキページの充実を図ります。
（２）メーリングリストの管理
メンバー間の情報連絡のツールとして引き続き活用していきます。グループ分け機能やスケジュール機能も利用し、サポーター制度を活かしたより効率的な団体運営を行っていきます。また、メンバーからの返信方法等についても検討し、確実に返信をしてもらえるよう工夫をしていきます。
（３）ＹＧＰメールの管理
外部との連絡ツールとして、ＹＧＰメールの管理を行います。利用に関しては、正会員でＩＤとパスワードを共有し、各責任者が利用できるようにしていきます。
（４）ＹＧＰメンバー募集活動の強化
ＹＧＰの目的を達成するためには、ＹＧＰメンバーの拡充は必要不可欠だと考えています。特に正会員については、活動に参加するだけでなく、事業を運営していくことが求められており、今後新たなプロジェクトを実施していくにあたり増員は避けて通れません。行事に引っかけた募集活動だけでなく、メンバー募集活動を定期的に実施していきたいと考えています。地域に住む八幡浜を愛する住民を発掘し、ＹＧＰメンバーになってもらえるよう工夫をしていきます。
（５）ＹＧＰ会報の作成と配布
ＹＧＰに協力してくださっている方々への広報として会報を作成します。
年１回の総会時に発行をしたいと考えています。
（６）名札・名刺の作成
名札・名刺デザインのリニューアルを行います。目にとめてもらえるようなデザインの工夫をしていきます。
名札は、正会員全員に作成・配布を行います。サポーターについては、活動参加時に付けていただく、簡易版の名札を着用してもらうようにします。
名刺については、リーダーだけでなく、役員にも作成・配布し、地域でのつながりを深めるツールとして活用してもらいます。
（７）ＰＤＳシートの運用・管理
ＹＧＰの活動をＰＤＳサイクルにのせて運営するため、ＰＤＳシートを作成しています。活動計画・活動実行・活動反省の際のツールとして活用していきたいと思います。保管については、ＰＤＳシート保管ファイルを作成し、一元管理をしていきます。
３．責任者所感
ＹＧＰの原動力は、言うまでもなく「八幡浜を愛するメンバーの力」です。各々のメンバーの企画力や行動力があって、私たちの活動は前に進んでいけます。しかしながら、昨年度の反省として、事業を運営していける中心メンバーの不足が挙げられました。
そのため、今年度は、広報活動を戦略的に行います。ブログ、ウィキ、ニュースリリース等を有効活用し、ＹＧＰの活動を広く住民のみなさんにご理解いただくのはもちろん、そのみなさんを活動に取り込んでいくことを目指していきます。
八幡浜の活性化を成し遂げるため、たくさんの人の力を合わせなければいけません。新たなメンバーが発掘できるよう、私自身もつなぎ役になれるよう頑張っていきたいと思います。１年間どうぞよろしくお願いします。
以上をもちまして、平成21年度広報活動方針といたします。
平成21年4月18日
ＹＧＰ（八幡浜元気プロジェクト）
広報活動 責任者 �霤帖ゝ�史
ＹＧＰの活動について、地域に情報発信し、ＹＧＰメンバーの拡大を目指します。
２．活動内容
（１）ブログ・ウィキの管理
ブログは、日々の活動や告知を行うため随時更新をしていきます。メンバー全員で遅延なく更新できるよう整備します。
ウィキは、ＹＧＰの目的・目標・事業・考え方、行事予定等について詳細に見ていただくために随時更新を行います。専任の更新担当者を付け、ウィキページの充実を図ります。
（２）メーリングリストの管理
メンバー間の情報連絡のツールとして引き続き活用していきます。グループ分け機能やスケジュール機能も利用し、サポーター制度を活かしたより効率的な団体運営を行っていきます。また、メンバーからの返信方法等についても検討し、確実に返信をしてもらえるよう工夫をしていきます。
（３）ＹＧＰメールの管理
外部との連絡ツールとして、ＹＧＰメールの管理を行います。利用に関しては、正会員でＩＤとパスワードを共有し、各責任者が利用できるようにしていきます。
（４）ＹＧＰメンバー募集活動の強化
ＹＧＰの目的を達成するためには、ＹＧＰメンバーの拡充は必要不可欠だと考えています。特に正会員については、活動に参加するだけでなく、事業を運営していくことが求められており、今後新たなプロジェクトを実施していくにあたり増員は避けて通れません。行事に引っかけた募集活動だけでなく、メンバー募集活動を定期的に実施していきたいと考えています。地域に住む八幡浜を愛する住民を発掘し、ＹＧＰメンバーになってもらえるよう工夫をしていきます。
（５）ＹＧＰ会報の作成と配布
ＹＧＰに協力してくださっている方々への広報として会報を作成します。
年１回の総会時に発行をしたいと考えています。
（６）名札・名刺の作成
名札・名刺デザインのリニューアルを行います。目にとめてもらえるようなデザインの工夫をしていきます。
名札は、正会員全員に作成・配布を行います。サポーターについては、活動参加時に付けていただく、簡易版の名札を着用してもらうようにします。
名刺については、リーダーだけでなく、役員にも作成・配布し、地域でのつながりを深めるツールとして活用してもらいます。
（７）ＰＤＳシートの運用・管理
ＹＧＰの活動をＰＤＳサイクルにのせて運営するため、ＰＤＳシートを作成しています。活動計画・活動実行・活動反省の際のツールとして活用していきたいと思います。保管については、ＰＤＳシート保管ファイルを作成し、一元管理をしていきます。
３．責任者所感
ＹＧＰの原動力は、言うまでもなく「八幡浜を愛するメンバーの力」です。各々のメンバーの企画力や行動力があって、私たちの活動は前に進んでいけます。しかしながら、昨年度の反省として、事業を運営していける中心メンバーの不足が挙げられました。
そのため、今年度は、広報活動を戦略的に行います。ブログ、ウィキ、ニュースリリース等を有効活用し、ＹＧＰの活動を広く住民のみなさんにご理解いただくのはもちろん、そのみなさんを活動に取り込んでいくことを目指していきます。
八幡浜の活性化を成し遂げるため、たくさんの人の力を合わせなければいけません。新たなメンバーが発掘できるよう、私自身もつなぎ役になれるよう頑張っていきたいと思います。１年間どうぞよろしくお願いします。
以上をもちまして、平成21年度広報活動方針といたします。
平成21年4月18日
ＹＧＰ（八幡浜元気プロジェクト）
広報活動 責任者 �霤帖ゝ�史
