Yamanobori_oldのMemo

・〆切と分量を決める。
・思ってることをすべて箇条書きで書く。
・読み返して書き足す。
・一番言いたいことを選ぶ。
・タイトルを決める。
・それに関係すること以外は捨てる。
・順序を考える。
・文にする。
・文章にする。
・全体を読んで整える。
https://twitter.com/hyuki/status/26922106830313472...

• バグの再現方法と発生頻度
• 本来の仕様（自分の意見でも構わない）
• 実際の動作

「相手のことを考える」
基本情報を押さえる

• 相手はだれ？ 同僚? 上司? 部下? 顧客？
• このメールを待っている？　特に待っていない？
• いつまでに届くと思ってる？
• どんな内容が書かれているのを期待している？
• どんな長さで書かれているのを期待している？
• あなたの意見を求めている？それとも事実が書かれているのを求めている？
• 定量的な内容（100万円、11月3日、300台など）を求めている？それとも定性的な内容（少し多め、暮れ、大量）を求めている？
• 定型的な内容（議事録のように形式が定まっているもの）を求めている？それとももっと自由な内容を求めている？

自分の意見が求められているならば，自分の意見をまとめる．

1. 伝えるべき事実を収集する
2. 伝えるべき意見を整理する
3. 順序や構成を考える(最も大事）
4. 表現方法を考える
5. 書く

• 1往復半で終わると効率的
• 返信は24時間以内
• 要件が２つあるなら件名も２つにする
• 一文一義主義
• 事実と意見を分けて書き，意見には根拠を示す
• △取り急ぎ　○まずは
• ×させていただきます．○いたします