出欠累積データ生成処理とは

出欠累積データ生成処理における注意点

• たとえ後日訂正があり、教科担当者が直しても、一度この出欠累積データ生成処理を実行したものは、再実行しない限りその月の累積数は変化しない。
• 日付の指定は何もしないとその月の最終日が指定される（31日まである月は31日）。ただし各月を連続で処理を行うときは注意が必要である。４月の処理を行うと指定日に「30日」がセットされる。その後５月を選択して実行してしまうと、５月分は30日までしか集計しないので、5月31日の出欠データが５月分として累積されなくなってしまう。
• 年度当初はまさにその月が終了した時にこの処理を行えばいいが、履修が危ない生徒が出始める秋口になると、さまざまな表示を正しくするため毎日処理を実行しないとならなくなる。
• 調査書の欠席日数を１２月末時点で固定したい場合には、１月・２月に入ってもしばらく処理を実行してはならない。ただし、学習・出欠記録データ作成処理を必要生徒分行っており、そのデータは更新する必要がないことがわかっている場合は、その限りではない。
• 本来、10秒ほどで終わる処理だが、何分もかかるようなら、アルプの方でインデックスを付け忘れている可能性がある。指摘した方がよい。