新年度への移行処理
以下すべての作業を終了しないと新年度の出欠入力等は行うことができないはず。
新年度への移行処理（学年末処理、新年度データの作成処理）
（以下、��アルプさんからの文書を参考に作成しました。）調査書、指導要録データ作成
- 1.「調査書、指導要録データ生成」作成処理
- ＝＝＞「進路情報システム」、「調査書関連」、「調査書、指導要録データ生成」で出欠情報、成績情報を生成する。この処理を行うと成績証明書が出力できるようになる。
事前に各マスタの次年度の年度データを作成
- 2.「学校マスタメンテ」の次年度作成処理
- ＝＝＞「マスタ管理」、「共通」、「学校マスタメンテ」で年度追加の左の項目に次年度を入力して年度追加を押し、内容を確認して更新する。
- 3. 1.と同様に以下のマスタも追加、確認、更新する。
- 「学期マスタメンテ」、「課程マスタメンテ」、「コースマスタメンテ」、「教科マスタメンテ」、「科目マスタメンテ」、「出身学校マスタメンテ」、「名称マスタメンテ」
- 4.「職員情報管理」の次年度作成処理
- ＝＝＞「マスタ管理」の「職員情報管理」内のマスタメンテで年度追加の左の項目に次年度を入力して年度追加を押し、内容を確認して更新する。・「校務分掌マスタメンテ」、「所属マスタメンテ」、「職名マスタメンテ」、「職員マスタメンテ」、「利用者マスタメンテ」、「グループマスタメンテ」、「利用者権限設定」、「グループ権限設定」
- 5.「時間割管理」の次年度作成処理
- ＝＝＞「マスタ管理」の「時間割管理」内のマスタメンテで年度追加の左の項目に次年度を入力して年度追加を押し、内容を確認して更新する。
- 6.「成績管理」の次年度作成処理
- ＝＝＞「マスタ管理」の「成績管理」内のマスタメンテで年度追加の左の項目に次年度を入力して年度追加を押し、内容を確認して更新する。
- 7.「事務管理」の次年度作成処理
- ＝＝＞「マスタ管理」の「事務管理」内のマスタメンテで年度追加の左の項目に次年度を入力して年度追加を押し、内容を確認して更新する。
学年末処理
「学籍管理システム」の「入学・進級（学年末処理）」内処理- 1.学年進行処理
- ＝＝＞「処理」のリストから、「１：進級、２：卒業、３：留年、９：取消」のどれかを選択し、対象となる生徒のチェックボックスをチェックして「更新」ボタンをクリックする。
- 2.新入生移行前処理（合格者取込）
- ＝＝＞進級生と一緒に新入生を取り込む場合はこの処理から行う。年度確定処理を行ってからでも新入生データは取り込みができる。（昨年と同様）
- 3.ＨＲクラス作成処理
- ＝＝＞次年度、前期のＨＲクラスを作成する。
- 4.生徒ＨＲ割振処理
- ＝＝＞進級する生徒のクラス割振りを行う。
- 5.出席番号・コース設定処理
- ＝＝＞生徒の出席番号、コースを登録する。画面上部の並び種類をクリックすることで生徒をソートすることもできる。
- 6.年度確定処理
- ＝＝＞新学期用のクラス名簿を作成する。コントロールマスターの年度、学期の更新は行わない。年度、学期の切替はコントロールマスターから行うこと。
- 7.前年度の処理を行いたい場合
- ＝＝＞管理者のＩＤで立ち上げると、ログイン直後に年度、学期の変更が画面が表示されるので、そこで変更して処理を行う。
時間割作成
- 1.科目コードの確認、追加
- ＝＝＞教科、科目コードの確認を行う。総合的な学習の時間は‘９０ＸＸＸＸ’にすること。成績を点けない科目は‘９１ＸＸＸＸ’から付番すること。
- 2.「時間割管理システム」、「時間割管理」、「講座作成」
- ＝＝＞前期の講座を作成する。前年度の講座のコピーが可能。講座を作成する場合は、一度、講座情報を追加してから、名簿画面入力で名簿登録を行うこと。
- 3.「時間割管理システム」、「時間割管理」、「時間割作成」
- ＝＝＞前期分の基本時間割を作成する。前年度の時間割が必要な場合は�螢▲襯廚妊灰圈爾靴討�れるので連絡を取る。
- 4.祝祭日マスタ
- ＝＝＞新しい年度はその年度の日付のものを一つでも登録すると作られる。「年度追加の左の項目に次年度を入力して〜」のような操作はない。
- 5.「時間割管理システム」、「時間割管理」、「時間割反映」
- ＝＝＞前期分の通常時間割を作成する。
2007年08月01日(水) 19:01:02 Modified by koitaro8