メールの基本構成は「宛先」、「件名」、「本文」です。まずは基本となる３つの要素について知っておく必要があります。また３つの要素以外にも「ＣＣ」、「ＢＣＣ」、「添付ファイル」などの要素があります。
ビジネスマンのためのメールの書き方
目次
メール作成の基本
メールをもっと使いこなす
- フォーマルとカジュアル
- メールは必ず直ぐに返信する
- メールは１通につき１テーマにする
- 複数のメールに１通で返信しない
- 「【至急】」はできるだけ避ける
- 相手に行動させる件名
- 用件が変わったら件名も変える
- 複数の人にメールを送る場合の注意点
- 引用を使って文章を書く
- 第三者へ転送する時の注意点
- １行は３０字程度にする
- 意味の区切りで改行する
- 空白行で読みやすくする
- 「今日」という言葉は避ける
- 長文メールであることを知らせる
- 相手との環境の違いを考慮する
- 一文一義を心がける
- 語尾を重複させない
- メールの文章は平易な言葉を使う
- 長文になる場合は結論から書く
- 箇条書きを使ってわかりやすくする
- メールをいつまで続けるか
- 定型文は単語登録でスピードアップ
- 書いたメールを相手の立場で読み直す
- アドレス帳に登録する名前は識別性を高める必要がある
プロフィール
高田ヨシノリ
システムエンジニア
メール：ytakada30@gmail.com
◎元気な仲間を増やす！
◎強いチームを作る！
◎楽しい職場に変える！
・産業カウンセラー
・PMP（プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナル）
・ハーマンモデルファシリテーター
システムエンジニア
メール：ytakada30@gmail.com
◎元気な仲間を増やす！
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◎楽しい職場に変える！
・産業カウンセラー
・PMP（プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナル）
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