メールを受信した場合、できるだけすぐに返信するようにしましょう。もし受信したメールが一方的な連絡事項のみで、回答を求めるメールではなかったとしても、受け取ったという返信だけはしたほうが良いでしょう。メールを送った人はメールが届いているのか、メールを読んでくれているのか、どうなのか心配をしてしまいます。
またメールを受信した時、すぐに回答できる内容であれば返信することは簡単ですが、誰かに確認したり、時間が経ったりしないと返信ができない場合は、すぐに返信できない場合があります。その場合、返信できないためしばらく放っておくと、メールを送った人はメールが届いているのか、メールを読んでくれているのか、どうなのか心配をしてしまいます。もしすぐに回答できない内容であっても、メールを受信した旨を返信することだけでもするようにしましょう。
さらに返信が伸びに伸びてしまい、数日経っても返信できない状況になってしまったら、途中経過の報告をしておくと良いでしょう。相手が返信を待っているのですから、状況をまめに連絡しておくことが大切です。
またメールを受信した時、すぐに回答できる内容であれば返信することは簡単ですが、誰かに確認したり、時間が経ったりしないと返信ができない場合は、すぐに返信できない場合があります。その場合、返信できないためしばらく放っておくと、メールを送った人はメールが届いているのか、メールを読んでくれているのか、どうなのか心配をしてしまいます。もしすぐに回答できない内容であっても、メールを受信した旨を返信することだけでもするようにしましょう。
さらに返信が伸びに伸びてしまい、数日経っても返信できない状況になってしまったら、途中経過の報告をしておくと良いでしょう。相手が返信を待っているのですから、状況をまめに連絡しておくことが大切です。
