ビジネスメールの書き方

送信先が複数ある場合には［例文１］のように全員の名前を書きます。このように書くことで、宛先に指定した人以外にもこのメールを送っていますよ、とわかるようにすることが大切です。またＣＣではなく、宛先に指定していることで「あなたが受信する主人公ですよ」と伝えることにもなります。

宛先とＣＣの両方を使って送信する場合には［例文２］または［例文３］のように書くのが良いでしょう。宛先の人（鈴木様）が佐藤様にもＣＣでメールが送られていることを知ることができるからです。そしてＣＣの人（佐藤様）には、「直接あなたに送るメールではないけれども、内容を知っておいてほしい」ことを伝えることができます。

周知文を送る時のように宛先の人数が多い場合、［例文４］のように「各位」を使います。各位は送信先が多い場合に使えるというメリットがありますが、デメリットもあります。送信先に「各位」と書いてメールを送った場合、そのメールが依頼メールだとしたら、受け取った人全員が「他の誰かがやるだろう」と考え、結局誰も対応してくれない場合があります。ですから周知文のメールであれば「各位」を使うことは問題ないのですが、誰かに何かをしてほしい場合は送信先に「各位」を使うことは避けるべきでしょう。


［例文１］
株式会社いろは商事
鈴木様、佐藤様


［例文２］
株式会社いろは商事　鈴木様
（CC　佐藤様）


［例文３］
To：鈴木様
Cc：佐藤様


［例文４］
各位

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