ビジネスマンのためのメールの書き方

メールで文章を書く場合には、1行の文字数に注意しましょう。文字数が長いと読みづらくなりますし、短くても読みづらくなってしまいます。長すぎず短すぎない適度な文字数が30文字前後です。

また受け取った相手のメールアプリケーションによっては30〜35文字で自動的に改行されてしまうものもあります。送り手が書いた時には[例文1]のように書くことができても、相手のメールアプリケーションで表示した場合、[例文2]のように途中で改行が入ってしまうことがあります。

さらにメールを返信すると「>」マークが挿入され、1行の文字数が自動的に増えることになります。返信が2回、3回と続けるうちに、改行位置が変わることもあるので、文字数には注意が必要です。


[例文1]
1日に注文した商品が届いていませんが、いつにとどきますかご連絡
をお願いいたします。また商品が10日までに届かない場合は、商品
の注文自体をキャンセルしたいと思います。その場合はご了承くださ
いますようお願い申し上げます。


[例文2]
1日に注文した商品が届いていませんが、いつにとどきますかご連

をお願いいたします。また商品が10日までに届かない場合は、
商品
の注文自体をキャンセルしたいと思います。その場合はご了承くだ

いますようお願い申し上げます。



目次

プロフィール

高田ヨシノリ
システムエンジニア

メール:ytakada30@gmail.com

◎元気な仲間を増やす!
◎強いチームを作る!
◎楽しい職場に変える!

産業カウンセラー
PMP(プロジェクト・マネジメント・プロフェッショナル)
ハーマンモデルファシリテーター

管理人/副管理人のみ編集できます