メールを書いていると、毎回同じフレーズであったり、人によって頻出する言葉があったりするでしょう。もし毎回同じ言葉を使うことがわかっているのであれば、IMEの辞書に単語登録するとワープロ打ちが楽になります。例えば「おつかれ」と入力し変換ボタンを押すだけで、「お疲れ様です。鈴木です」と入力されるようになります。長い会社名の場合「かぶ」と入力し変換ボタンを押した時に「株式会社いろはにほへと商事」と変換されるよう辞書に登録しておくと、メール作成のスピードが上がることでしょう。
ビジネスマンのためのメールの書き方