忘却からの帰還〜Others〜

ソース:http://www.fspanfluexercise.com/Pandemic%20Exercis... の"Exercise"

1. How much time will be required of my organization to effectively participate in the exercise and what components of my organization should be involved?

This pandemic exercise has been designed to engage multiple elements of your organization, such as business continuity, operations, human resources, and even senior leadership. Each participating organization must decide how robust its involvement in this exercise will be and how many elements to include. A participating organization may choose to have only a few members of the organization reviewing the scenario package and filling out the responses. Alternatively, participants may choose to exercise one or more elements of the organization and test multiple aspects of its plans for coping with prolonged crises. The choice is entirely yours.

1. 効果的に演習に参加するには、私の金融機関がどれくらいの時間をかけ、どの部署が参加する必要がありますか？

このパンデミック演習は、事業継続やオペレーションや人事管理や経営執行のような複数の部署が関与するように設計されています。参加する各金融機関は、この演習にどこまで強く参加し、どれだけの部署が参加するかを決めなければなりません。参加金融機関は、シナリオパッケージをレビューして、回答を作成する少数のメンバーだけを選択してもかまいません。あるいは、 金融機関の複数部署の演習を行って、長期にわたって続く危機に対処する計画を多面的に検証しても構いません。選択は参加者にゆだねられています。

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2. How will the exercise be conducted? How will participants “play” in the exercise?
2. 演習はどのように実施されますか？参加者は演習において、どのようにプレイしますか？

To approximate a nominal Pandemic Flu wave of 12 weeks, each scenario update will simulate 2-6 weeks of exercise time. The scenario update released on September 24th will simulate weeks 1 and 2 of the Pandemic wave; the scenario update released on October 1st will simulate weeks 3 through 6; and the scenario update released on October 7th will simulate weeks 7 through 12.

名目12週間のパンデミックフル流行の波を近似するために、各更新シナリオは2〜6週間の演習時間をシミュレートします。9月24日にリリースされる更新シナリオは、パンデミックの波の第1週と第2週をシミュレートします。10月1日の更新シナリオは第3〜6週を、10月7日の更新シナリオは第7〜12週をシミュレートします。

Starting September 4th, background briefing materials for the exercise can be downloaded at the registered participants’ login site. These materials include information from the World Health Organization (WHO) and Centers for Disease Control and Prevention (CDC) about pandemic influenza, and the WHO alert phases, and official U.S. government response stages. A glossary of terms for the exercise will also be included.

9月4日から、演習の背景説明資料が参加登録者のログインサイトからダウンロードできるようになります。これらの資料には、パンデミックインフルエンザについての世界保健機構(WHO)や疾病管理予防センター(CDC)の資料や、WHOのアラートフェーズおよび米国政府公式の対応ステージなどが含まれています。演習の用語集も含まれています。

Starting September 17th, the pre-exercise scenario can be downloaded at the participants’ login site along with the absenteeism distribution for the September 24th scenario update. The absentee distribution is a protocol that will enable participants to approximate the scenario’s target absentee rate for their firm. It will list letters of the alphabet that represent the first letter of the last name of those who will be absent.

9月17日から、プレ演習シナリオと9月24日の更新シナリオの欠席者分布が、参加登録者のログインサイトからダウンロードできるようになります。欠席者分布は、当該金融機関がシナリオの欠席率目標値を近似するためのプロトコルです。欠席者分布は欠席する人の名字の1文字目のアルファベットでリストされます。

On each Monday (September 24th, October 1st, and October 8th) at 9:00 AM (Eastern Daylight Time - EDT), , a scenario update and set of multiple-choice questions will be available for download at the participants login site. Absenteeism distribution information will also be available for download with Monday’s scenario update on September 24th and October 1st. Each participant will also receive an email from fspanfluexercise@surveymonkey.com with a link to an online questionnaire where they can enter their responses. Participants will have until 5:00 PM EDT on Wednesday of each week to respond to the online questionnaire .

各月曜日（9月24日と10月1日と10月8日)の東部時間午前9:00に更新シナリオと多項選択式の質問集が、参加者登録サイトからダウンロードできるようになります。欠席者分布情報は、9月24日と10月1日の月曜の更新シナリオでダウンロードできます。各参加者はfspanfluexercise@surveymonkey.com からの電子メールで、オンラインアンケートの回答ページへのリンクを受け取ります。参加者は各週の水曜日東部時間午後5:00までにオンラインアンケートに回答してください。

The same process and timing will occur each week of the exercise. Participant involvement in the exercise will end by 5:00pm on Thursday, October 11th (due to the Columbus Day holiday) with each participant’s final response to the online questionnaire.

同じプロセスとタイミングで、各週の演習が進行します。参加者の演習活動は10月11日午後5:00（コロンブス記念日の休日のため）までに、最終オンラインアンケートに回答することで、終了します。

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3. What is the absenteeism distribution information? How will I know those personnel in my financial services organization who will be absent from the workplace as a result of the pandemic flu?
3. 欠席者分布情報とは何ですか？　私の金融機関で、パンデミックフルにより誰が職場から欠席するか、どうやって知ることができますか？

The absenteeism rate for each scenario update will vary as the pandemic spreads across the United States. In a real world environment, absenteeism will be comprised of more than personnel who have contracted the flu and cannot work. Absenteeism will also include personnel who have to care for children or relatives sick from the flu, those that must remain home to care for children as schools or day care close and those who do not come to work for fear of contracting the flu.

各更新シナリオでの欠席率は、米国全体への感染の広がりに依存して変化します。実世界では、欠席者にはインフルエンザに罹った子供や家族を看病のために自宅にいなけらばならない人や、感染を怖れて職場に出て来ない人も含まれます。

The absentee distribution information will enable each financial organization to examine its business continuity plans in the context of specific staff who are absent from work at each phase of the pandemic. Being “absent” means that an individual is absent from the workplace and unable to work, even if he or she has telecommuting capability in normal circumstances.

欠席者分布情報は、各金融機関が、パンデミックの各フェーズにおいて職場に出てこられない特定スタッフがいるという状況での事業継続計画を検証できるようにするものです。"欠席"とは、たとえ在宅勤務可能であっても、職場に出てこれなくて仕事ができないことを意味します。

The absenteeism distribution is a list of letters of the alphabet that represent the first letters of the last names of your employees that are absent for the next weeks’ scenario. It is a protocol that will enable participants to approximate the scenario’s target absentee rate for their firm. Absentee distributions will be released the week prior to the week it will be used for exercise play to allow for participants to prepare. The absentee distribution released with the September 17th pre-exercise will be used by participants during the September 24th week of exercise play; the absentee distribution released with the September 24th scenario update will be used by participants during the October 1st week of exercise play; and the absentee distribution released with the October 1st scenario update will be used by participants during the October 8th week of exercise play.

欠席者分布は、次週のシナリオで欠席する行員ののために不在であるあなたの従業員の名字の1文字目のアルファベットのリストです。欠席者分布は、当該金融機関がシナリオの欠席率目標値を近似するためのプロトコルです。欠席者分布は参加者が準備できるように、対応する週の前の週にリリースされます。9月17日のプレ演習でリリースされる欠席者分布は9月24日の週の演習で使います。9月24日にリリースされる欠席者分布は10月1日の週の演習で使います。10月1日にリリースされる欠席者分布は10月8日の週の演習で使います。

Providing the absenteeism distribution a week in advance will allow adequate time to review your Human Resources records, identify the absent individuals, and determine the distribution of the absent employees among your various departments, units, etc., as appropriate for the following week’s scenario update. If you are participating as a business unit, and not as an entire organization, apply the list of letters to your business unit alone to discover who will be absent.

欠席者分布を一週間前にリリースするのは、人事管理記録を見直し、欠席者を特定し、各部課支店などに欠席行員を割り当てて、翌週の更新シナリオに適合できるようにするためにです。もし、金融機関としてではなく、特定部署単位で演習に参加しているのであれば、その部署で誰が欠席するか特定してください。

If the absentee distribution cannot be used due to manpower, cost or other issues, participants are encouraged to apply their own internal processes to achieve the target absentee rates that will be contained in the scenario updates. The absentee distribution was designed to suggest to firms that they should try to go beyond the common presumption that some normally reliable employees and supervisors will always show up. So, even if firms choose to use the general absenteeism rates supplied in the exercise in lieu of the surname approach, they should keep in mind the real potential in a pandemic that normally reliable employees and supervisors may be unavailable.

欠席者分布が人的資源やコストやその他の問題のために適用できない場合は、更新シナリオに記載された欠席率目標を達成するために、独自の手順を使っても構いません。欠席者分布は、信頼できる行員と管理職が必ず出席するという一般的な前提が崩れる場合に対応することを、金融機関に示唆するように設計されています。従って、名字1文字目による欠席者決定の代わりに、更新シナリオで提示される欠席率を使う方法を選択するとしても、信頼できる行員と管理職が必ずしも出勤してくるわけではないことを銘記しなければなりません。

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4. Can participants add scenario data specific for their organization to fulfill internal requirements or accomplish organizational goals for a pandemic event?

One objective of the exercise is to allow participants the opportunity to test their organization’s resources, policies and procedures during a realistic pandemic event. There is no reason why additional information developed internally by the participating financial services organization cannot be used for internal analysis as long as they do not change the core scenario and will not ‘cloud’ the response back to the Exercise Control Team.

4. 金融機関の社内の要件を満たすため、あるいはパンデミックイベントについての金融機関としての目的を達成するために、参加者は自社について特有のシナリオデータを追加できますか？

パンデミック演習の目的のひとつは、現実的なパンデミックイベントにおいて、金融機関のリソースと方針と手順を検証する機会を与えることです。コアシナリオを変更して、演習コントロールチームへの回答が"歪んで"しまわない限り、参加金融機関の社内で独自の情報を追加することを妨げる理由はありません。

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5. What if we have questions about the scenario?

The Exercise Control Team asks that participants not fight the scenario. We ask that you not argue about whether or not something could happen, but focus on how you would deal with such circumstances if they did happen. You will be challenged to accept crises conditions that are not of your making and information that inevitably is less than you would like before making critical decisions. Use what you have and make the best decision possible with the information provided.

5. シナリオについて質問できますか？

演習コントロールチームは参加者がシナリオと戦うことを求めていません。何かが起きそうかどうか論じるのではなく、そのような事態が起きたときに、どう対処するかに焦点をあててください。あなたは、自分で作った条件ではなく、重大な意思決定をする際に、ほしいと思う情報量よりも必然的に少ない情報しかない条件で、危機に対処することを求められています。与えられた情報の範囲で、持てるものを使って、最善の意思決定をしてください。

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6. What happens if there are technical difficulties with the online questionnaire and I cannot input my firm’s response?

In the event of a general technical problem that disrupts the operation of the exercise, participants will be advised of what to do by the Exercise Control Team via email and/or telephone. In the event of an organization/firm specific problem, please click on the “Contact Us” icon and follow the directions to send an email to the Exercise Control Team at help@fspanfluexercise.com, please provide the nature of the problem and POC information, including the name of your financial services organization and a phone number.

A representative will contact you as soon as practicable.

6. オンラインアンケートにテクニカルな問題が起きて、私の金融機関の回答を入力できない場合、どうなりますか？

一般的なテクニカルな問題で、演習のオペレーションができばくなったときは、演習コントロールチームが電子メールや電話で、参加者がどうすべきか連絡します。当該金融機関固有の問題であれば、"Contact Us"アイコンをクリックして、指示に従って、演習コントロールチーム help@fspanfluexercise.com に電子メールして、問題の状況および窓口担当の名前および金融機関名と電話番号を知らせてください。

可能な限り早々に、演習コントロールチーム代表は、あなたと連絡をとります。

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7. What happens if I miss the Wednesday 5:00 PM EDT deadline for responding to the online questionnaire on September 26th and October 3rd? What about the 5:00 PM EDT deadline on Thursday, October 11th?

It is important that organizations do not miss these deadlines because responses received after 5:00 PM EDT on September 26th and October 3rd will not be included in the initial review process by the Exercise Control Team for formulating the next scenario update. An analysis of participant responses is a critical step in the process of formulating the following week’s scenario update. The questionnaire deadline for the third and final week of the exercise is extended to Thursday, October 11th, 5:00 PM EDT, due to the Columbus Day holiday.

7. オンラインアンケートの回答について、9月26日および10月3日の東部時間水曜午後5:00の期限を守れなかった場合、どうなりますか？10月11日木曜の東部時間午後5:00の期限を守れなかった場合はどうなりますか？

9月26日および10月3日の東部時間水曜午後5:00の期限を過ぎてからの回答は、次のシナリオの更新を行うための演習コントロールチームによる初期のレビュープロセスの対象になりません。ですので、回答期限を守ることは重要です。翌週のシナリオ更新にとって、参加者の回答の分析は非常に重要です。なお、コロンブス記念日の休日のため、第3週(最終週)の演習の回答期限は10月11日木曜東部時間午後5:00まで延ばしてあります。

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8. What if I am sick or absent from the office during the exercise?

Each organization’s POC is responsible for ensuring that adequate coverage is available throughout the exercise. We recommend you have an alternate POC when you register and that you share your username and password with your designated alternate. Any changes to the primary or alternate POC must be provided to the Exercise Control Team at help@fspanfluexercise.com immediately.

8. 演習期間中に窓口担当が病気あるいは欠席した場合はどうなりますか？

各金融機関の窓口担当は演習期間中に確実に役割を果たせるようにしなければなりません。私たちは、参加登録のときに窓口副担当をおいて、ユーザ名とパスワードを共有しておくことを推奨します。窓口主担当あるいは窓口副担当に変更があれば、ただちに演習コントロールチーム help@fspanfluexercise.com に連絡してください。

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9. Can I pass my Primary POC responsibilities to someone else in my organization if necessary?

Yes, but please ensure that the Exercise Project Team is advised of the change including name and telephone and email contact details immediately at help@fspanfluexercise.com.

9. 必要に応じて、窓口主担当を誰かに代わることはできますか？

交代できますが、演習プロジェクトチーム help@fspanfluexercise.com に交代した窓口主担当の名前と電話番号と電子メールが直ちに伝わっているか確認してください。

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10. If I have a question on any aspect of the exercise, who can I refer this to?

Your organization’s Primary or Alternate POC should state the issue or question succinctly and email the Exercise Control Team at help@fspanfluexercise.com.

10. 演習について質問があるとき、誰に聞けばよいですか？

あなたの組織の窓口主担当もしくは窓口副担当は、演習コントロールチーム help@fspanfluexercise.com に問題点あるいは質問を簡潔に書いて、電子メールで送ってください。

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11. How will the Exercise Control Team communicate cessation of the exercise if a real world event occurs?

If it is necessary to terminate the exercise, the Exercise Control Team will inform all participants Primary or Alternate POCs via email and/or phone.

11. 本当に世界的なイベントが発生した場合、演習コントロールチームは、演習の中止をどのように伝達しますか？

演習の中止が必要なら、演習コントロールチームは電子メールおよび電話によって、すべての参加者の窓口主担当もしくは窓口副担当に知らせます。

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12. How will the exercise be affected if a major hurricane or other disaster strikes?

The expectation is that the exercise will continue as planned in the event of a hurricane or other event of similar consequence. Should a severe event occur, the Exercise Control Team will monitor the extent of the impact on exercise participants to determine if any action is warranted.

12. 大規模なハリケーンあるいは他の災害が発生した場合、演習にはどのような影響がありますか？

ハリケーンやその他の同様なイベントにおいても、演習は計画通り進行すると考えてください。重大なイベントが起きた場合は、演習コントロールチームは、演習参加者の影響範囲をモニタし、いかなる行動が正当化されるか確定します。

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13. What are some of the information components you will be including in the exercise?

This exercise and its accompanying scenario has been designed to engage multiple functions, such as business continuity, operations, Human Resources, and even senior leadership decision making. Participating organizations will be able to address issues concerning:

Medical - Absenteeism, infection rate, virulence of H5N1 strain, location of outbreaks and effectiveness and availability of vaccines and anti-virals

Financial - Market impacts, business impacts, banking and finance infrastructure impacts

Societal – Impacts in other infrastructures, such as telecommunications, transportation, and energy

13. パンデミックフル演習に含まれる情報要素にはどんなものがありますか？

このパンデミック演習とシナリオは、事業継続やオペレーションや人事管理や経営執行部の意思決定のような複数の部署が関与するように設計されています。参加する各金融機関は、次のような課題に取り組めます。

医療 -- 長期欠席(欠席者)や感染率やH5N1の毒性、あるいはアウトブレイックの発生地区や、ワクチンと抗ウィルス剤の効果

金融 -- 市場への影響や事業への影響、銀行および金融インフラへの影響

社会 -- テレコミュニケーションや交通やエネルギーなど、その他のインフラへの影響

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