ビジネス会議のルール　〜会議のやり方・進め方〜

会議の内容は必ず議事録に残すことが大切です。議事録を残す理由は、決定事項と宿題を明確にするためです。議事録がないと、方針がどのようになったのか、誰が何をするのかがあいまいになってしまい、会議を開催した意味がなくなってしまいます。ですから必ず議事録は残すようにしましょう。

議事録には

・会議名
・目的
・議題
・参加者
・開催日時
・開催場所
・配布資料
・論点
・決定事項
・宿題
・次回予定

などを記載しましょう。

上記の記載項目のうち、特に重要なのは「決定事項」と「宿題」です。決定事項には「決定した結論」、「質問に対する回答内容」、「確認に対する確認結果」などを記載します。さらに「結論に至った経緯」や「決定の理由」などの論点も記載しておくと良いでしょう。宿題には、「誰が」、「何を」、「いつまで」にやるのかを記載します。

□ルール５７　会議の議事録を作成する

□ルール５８　議事録には決定事項と宿題を記載する

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