良い会議は、会議の目的が明確です。会議で話が脱線したり、会議が終わった時に何が決まったのかよくわからなかったり、誰も発言をしなかったりという会議になってしまうのは、会議の目的が明確でないことが原因です。
目的が明確でない会議というのは、行き先を決めない旅行のようなものです。行き先がわからないから、全員がバラバラの方向に向かって歩いてしまったり、迷子になって同じ道をグルグル回ったり、動けず立ちすくんだり、というような状態になってしまうようなものです。
ですから会議の目的を明確にすることが大切なのです。もし目的が明確であれば、参加者は何を考えて何を発言すればよいのかがわかります。そうすれば、会議が脱線したり、結論が出なかったり、発言が少なかったり、ということもなくなるでしょう。
目的が明確でない会議というのは、行き先を決めない旅行のようなものです。行き先がわからないから、全員がバラバラの方向に向かって歩いてしまったり、迷子になって同じ道をグルグル回ったり、動けず立ちすくんだり、というような状態になってしまうようなものです。
ですから会議の目的を明確にすることが大切なのです。もし目的が明確であれば、参加者は何を考えて何を発言すればよいのかがわかります。そうすれば、会議が脱線したり、結論が出なかったり、発言が少なかったり、ということもなくなるでしょう。