会議に参加するメンバーは議題に応じて決める必要があります。何か創り出す議題であれば、専門知識がある人、経験豊富な人、自由に発言できるメンバー構成、違う視点で考えることができるメンバーなどを集めると良いでしょう。
また何かを決定する議題であれば、決定に必要な情報を持っている人、決定権を持っている人、利害関係者の参加が必要となります。もし利害関係者が参加していないときに重要な問題が決定されてしまった場合、後から「そんなの聞いていない」と、会議の決定をひっくり返されてしまうかもしれませんので、特に注意が必要です。
そして議題の種類に関係なく、異なる専門性、異なる立場、異なる経験、異なる性格などの持ち主を集めることで、多種多様な意見を集めることができます。逆に同質の人だけを集めることで、意見集約のスピードを上げることもできます。その議題に応じてどのようなメンバー選出をするかが大切です。
ただし、参加する人数は必要最低限にする必要があります。人数が少なければ発言が活発になりますが、人数が多くなればなるほど発言が特定の人に偏り、意欲的に発言がしづらくなってしまいます。
また議題に関係のない人が参加したら、その人の時間を無駄にしてしまいます。会議に参加する代わりに他の仕事をしてもらったほうが良いでしょう。ですから会議の目的やゴールに照らし合わせて、必要のある人だけを参加してもらうようにしましょう。
□ルール１０ 議題に応じて参加者を選ぶ
□ルール１１ 参加者は必要最低限にする
また何かを決定する議題であれば、決定に必要な情報を持っている人、決定権を持っている人、利害関係者の参加が必要となります。もし利害関係者が参加していないときに重要な問題が決定されてしまった場合、後から「そんなの聞いていない」と、会議の決定をひっくり返されてしまうかもしれませんので、特に注意が必要です。
そして議題の種類に関係なく、異なる専門性、異なる立場、異なる経験、異なる性格などの持ち主を集めることで、多種多様な意見を集めることができます。逆に同質の人だけを集めることで、意見集約のスピードを上げることもできます。その議題に応じてどのようなメンバー選出をするかが大切です。
ただし、参加する人数は必要最低限にする必要があります。人数が少なければ発言が活発になりますが、人数が多くなればなるほど発言が特定の人に偏り、意欲的に発言がしづらくなってしまいます。
また議題に関係のない人が参加したら、その人の時間を無駄にしてしまいます。会議に参加する代わりに他の仕事をしてもらったほうが良いでしょう。ですから会議の目的やゴールに照らし合わせて、必要のある人だけを参加してもらうようにしましょう。
□ルール１０ 議題に応じて参加者を選ぶ
□ルール１１ 参加者は必要最低限にする
