□ルール1 会議を開催しない方法を考える
□ルール2 会議の目的を明確にする
□ルール3 会議の目的は組織に貢献するものにする
□ルール4 議題は目的を達成するためのものにする
□ルール5 議題とゴールはセットで検討する
□ルール6 ゴールは具体的・定量的なものにする
□ルール7 参加者が納得する進め方を検討しておく
□ルール8 決めるための基準を検討しておく
□ルール9 議題ごとの時間配分を検討しておく
□ルール10 議題に応じて参加者を選ぶ
□ルール11 参加者は必要最低限にする
□ルール12 安心して発言できるようルールを設ける
□ルール13 開催日は参加者が多い場合は定例化する
□ルール14 準備が大変な場合、早朝や週初めを避ける
□ルール15 開催時刻はなるべく午前、深夜には開催しない
□ルール16 会議を円滑にするための座席を考える
□ルール17 資料は事前に準備しておく
□ルール18 会議前に読んでもらいたい資料は事前に配る
□ルール19 事前配布資料を読むポイント・観点を伝える
□ルール20 議論を見える化するツールを準備する
□ルール21 リラックスできる演出を考える
□ルール22 重要な議題はキーマンに根回しをしておく
□ルール23 役職者へのお伺いをしておく
□ルール24 アジェンダ、前回議事録、資料は事前配布する
□ルール25 リマインド(開始の通知)をする
□ルール26 会議の前にアイスブレイクをする
□ルール27 会議のスタート時に会議の全容を共有する
□ルール28 会議のスタート時に議題の順番を決める
□ルール29 参加者に集まってもらった理由を説明する
□ルール30 前回議事録の確認をする
□ルール31 参加者の意見を傾聴する
□ルール32 話しを遮る人から発言者を守る
□ルール33 できるだけ多くの意見に耳を傾ける
□ルール34 話し手は伝える責任を持ち、聞き手は理解する責任を持つ
□ルール35 個人攻撃を控える
□ルール36 発言を板書する
□ルール37 参加者は議論に集中し自分でメモをとらない
□ルール38 板書は議論を理解している人が行なう
□ルール39 発言を正しく捉えて板書する
□ルール40 議論を活性化する板書を行なう
□ルール41 議事録となる板書を行なう
□ルール42 発言者の名前を書かない
□ルール43 発散と収束を使い分ける
□ルール44 発散時は「質」より「量」にこだわる
□ルール45 収束時は基準に則って結論を導き出す
□ルール46 会議が前に進むようにコントロールする
□ルール47 常にゴールを意識して議論する
□ルール48 常に時間を意識して議論する
□ルール49 休憩を入れて気分を入れ替える
□ルール50 反対意見は「イエス・アンド法」を使う
□ルール51 「なんで?」や「どうして?」と聞かない
□ルール52 書いてもらうことで多くの意見を集める
□ルール53 会議は時間どおり終了する
□ルール54 会議の結果(決定事項、宿題)を確認する
□ルール55 会議の5分前には結果の確認作業を始める
□ルール56 会議の終了時に次回の会議について決める
□ルール57 会議の議事録を作成する
□ルール58 議事録には決定事項と宿題を記載する
□ルール59 議事録は議論しながら作成する
□ルール60 議事録は早く配布する
□ルール61 宿題は常に目に付く資料に転記する
□ルール62 宿題の進捗状況を管理する
□ルール63 会議を振り返り、次の会議に活かす
□ルール2 会議の目的を明確にする
□ルール3 会議の目的は組織に貢献するものにする
□ルール4 議題は目的を達成するためのものにする
□ルール5 議題とゴールはセットで検討する
□ルール6 ゴールは具体的・定量的なものにする
□ルール7 参加者が納得する進め方を検討しておく
□ルール8 決めるための基準を検討しておく
□ルール9 議題ごとの時間配分を検討しておく
□ルール10 議題に応じて参加者を選ぶ
□ルール11 参加者は必要最低限にする
□ルール12 安心して発言できるようルールを設ける
□ルール13 開催日は参加者が多い場合は定例化する
□ルール14 準備が大変な場合、早朝や週初めを避ける
□ルール15 開催時刻はなるべく午前、深夜には開催しない
□ルール16 会議を円滑にするための座席を考える
□ルール17 資料は事前に準備しておく
□ルール18 会議前に読んでもらいたい資料は事前に配る
□ルール19 事前配布資料を読むポイント・観点を伝える
□ルール20 議論を見える化するツールを準備する
□ルール21 リラックスできる演出を考える
□ルール22 重要な議題はキーマンに根回しをしておく
□ルール23 役職者へのお伺いをしておく
□ルール24 アジェンダ、前回議事録、資料は事前配布する
□ルール25 リマインド(開始の通知)をする
□ルール26 会議の前にアイスブレイクをする
□ルール27 会議のスタート時に会議の全容を共有する
□ルール28 会議のスタート時に議題の順番を決める
□ルール29 参加者に集まってもらった理由を説明する
□ルール30 前回議事録の確認をする
□ルール31 参加者の意見を傾聴する
□ルール32 話しを遮る人から発言者を守る
□ルール33 できるだけ多くの意見に耳を傾ける
□ルール34 話し手は伝える責任を持ち、聞き手は理解する責任を持つ
□ルール35 個人攻撃を控える
□ルール36 発言を板書する
□ルール37 参加者は議論に集中し自分でメモをとらない
□ルール38 板書は議論を理解している人が行なう
□ルール39 発言を正しく捉えて板書する
□ルール40 議論を活性化する板書を行なう
□ルール41 議事録となる板書を行なう
□ルール42 発言者の名前を書かない
□ルール43 発散と収束を使い分ける
□ルール44 発散時は「質」より「量」にこだわる
□ルール45 収束時は基準に則って結論を導き出す
□ルール46 会議が前に進むようにコントロールする
□ルール47 常にゴールを意識して議論する
□ルール48 常に時間を意識して議論する
□ルール49 休憩を入れて気分を入れ替える
□ルール50 反対意見は「イエス・アンド法」を使う
□ルール51 「なんで?」や「どうして?」と聞かない
□ルール52 書いてもらうことで多くの意見を集める
□ルール53 会議は時間どおり終了する
□ルール54 会議の結果(決定事項、宿題)を確認する
□ルール55 会議の5分前には結果の確認作業を始める
□ルール56 会議の終了時に次回の会議について決める
□ルール57 会議の議事録を作成する
□ルール58 議事録には決定事項と宿題を記載する
□ルール59 議事録は議論しながら作成する
□ルール60 議事録は早く配布する
□ルール61 宿題は常に目に付く資料に転記する
□ルール62 宿題の進捗状況を管理する
□ルール63 会議を振り返り、次の会議に活かす